מדריך משימה7 דקות קריאה
ספר הטלפונים של הקו — שם לכל מתקשר ורשימה לבנה במקום אחד
מוסיפים שם ומספר פעם אחת, והם נכנסים לקובץ הזיהוי, לספר הטלפונים הגלובלי ולרשימה הלבנה. ייבוא אלפון חוזר מראה מה ישתנה, ומי שנוסף ביד נשמר.
בדף הזה
ספר הטלפונים של הקו הוא חלון אחד שמנהל את הקבצים שימות קוראת כדי לדעת מי מתקשר. מוסיפים אדם פעם אחת — שם וטלפון — והוא נכנס בבת אחת לקובץ הזיהוי, לספר הטלפונים הגלובלי ולרשימה הלבנה, ואם רוצים גם לרשימה השחורה של שלוחה. אלפון שלם מייבאים שוב ושוב, למשל פעם בחודש, ורואים לפני הכתיבה בדיוק מה ישתנה. מי שנוסף ביד לא נמחק בייבוא הבא.
צעדים#
- בסרגל הניווט (צד ימין), לחצו על אנשי קשר, ואז בראש הדף על ספר הטלפונים והרשימה הלבנה. נפתח החלון ספר הטלפונים של הקו.
- בחלק הקבצים שמתעדכנים, בדקו אילו קבצים מסומנים. כדי לבחור את השלוחה של הרשימה הלבנה, לחצו על שם השלוחה בכרטיס שלה ובחרו שלוחה, למשל שלוחה 7.
- בחלק הוספת מספר, כתבו שם ומספר טלפון. אם המספר כבר רשום, מופיעה מיד ההודעה "המספר הזה כבר רשום בספר הטלפונים", עם השם שלו ובאילו קבצים הוא נמצא.
- לחצו הוספה. ההודעה "… נוסף ל-3 קבצים" מופיעה, והאדם מופיע בטבלה כל הרשומות.
- הקבצים שמתעדכנים — קובץ הזיהוי, ספר הטלפונים הגלובלי והרשימה הלבנה, ובאיזו שלוחה כל אחד.
- הוספת מספר — כבר בזמן ההקלדה רואים אם המספר רשום, בשם של מי ובאילו קבצים.
- לכל מספר: באילו קבצים הוא נמצא. לחיצה על קובץ מוסיפה את המספר אליו או מסירה ממנו.
מה רואים בסוף#
- בטבלה כל הרשומות, ליד המספר: ידני במקור, ובקבצים — זיהוי, גלובלי ורשימה לבנה.
- בכרטיס של כל קובץ מתעדכן מספר הרשומות, וגם החלוקה "מהאלפון" ו"נוספו ידנית".
- מעכשיו השם מופיע בדוחות של הקו ובשורות של רשימות הצינתוקים.
שלושת הקבצים#
| הקובץ בחלון | מה ימות עושה איתו |
|---|---|
| קובץ הזיהוי — שמות המתקשרים | יודעת מי המתקשר. השם מופיע בדוחות ומושמע בשלוחות |
| ספר הטלפונים הגלובלי | טוענת ממנו את השמות ברשימות הצינתוקים ובדוחות. יושב תמיד בשלוחה הראשית |
| הרשימה הלבנה — מי מורשה להיכנס | נותנת להיכנס רק למספרים שבה. מספרים בלבד, בלי שמות |
- מסומן או לא: הוספה וייבוא כותבים רק לקבצים המסומנים. הרשימה הלבנה מסומנת רק כשנמצא קובץ בשלוחה שבחרתם.
- השלוחה: האתר זוכר בדפדפן הזה איזו שלוחה בחרתם לרשימה הלבנה, לכל קו בנפרד.
- קובץ שעוד לא קיים מסומן "אין קובץ — ייווצר", והוא נוצר בהוספה הראשונה.
הוספה גם לשלוחה אחרת#
בחלק הוספת מספר אפשר להוסיף את המספר גם לקובץ בשלוחה אחרת:
- רשימה לבנה בשלוחה אחרת… — למשל שלוחה פנימית שפתוחה רק לצוות.
- קובץ זיהוי בשלוחה אחרת…
- רשימה שחורה בשלוחה… — מי שבה נחסם בכניסה לשלוחה. מה הרשימה השחורה עושה — בתיעוד של ימות.
כשבוחרים שלוחה לרשימה לבנה או שחורה, האתר קורא את ההגדרות שלה ואומר אם הרשימה מופעלת בה, ואם השלוחה קוראת את הקובץ משלוחה אחרת. הקבצים הנוספים נשמרים בדפדפן הזה לפעם הבאה, אבל בכל פתיחה הם לא מסומנים — מסמנים אותם רק כשרוצים.
הקבצים הנוספים הם להוספה בלבד. ייבוא, הסרה ועריכה בטבלה עובדים על שלושת הקבצים הקבועים.
ייבוא אלפון — גם פעם בחודש#
הייבוא נבנה בשביל אלפון שמתעדכן כל הזמן: מייבאים את הגרסה החדשה, והאתר מחליף רק את מה שהגיע מהייבוא הקודם. מספרים שנוספו ביד — בחלון הזה, בלחיצה על הוספה לספר הטלפונים או בעריכה של הקובץ — נשארים.
- בחלק ייבוא אלפון, לחצו הדבקת אלפון… והדביקו את השורות — מאקסל, מקובץ CSV, או שורות של "טלפון=שם". גם רשימה של מספרים בלבד עובדת. אפשר גם בחירת קובץ… של CSV או טקסט.
- בדקו את השורה שמתחת לתיבה: כמה רשומות זוהו, ובאיזו צורה. מספרים שאקסל מחק להם את ה-0 שבהתחלה מקבלים אותו בחזרה.
- בחרו החלפת האלפון — האלפון החדש קובע, ומי שאינו בו יוסר — או הוספה בלבד, שמוסיפה ומעדכנת שמות בלי להסיר אף אחד.
- בדקו את הסיכום: חדשים, שינויי שם, ללא שינוי, ובהחלפה גם יוסרו. אפשר לפתוח את הרשימה של מי שיוסר.
- בתחתית החלון, לחצו עדכון הקבצים מהאלפון ואשרו. לפני הכתיבה נשמר עותק של כל קובץ, באותה שלוחה, וההודעה "גיבוי נשמר" מציגה את שמו.
כל הרשומות: מה ידוע על כל מספר#
הטבלה כל הרשומות מאחדת את שלושת הקבצים — שורה אחת לכל מספר:
- מקור: אלפון (הגיע בייבוא) או ידני.
- קבצים: באילו קבצים המספר נמצא. לחיצה על קובץ מוסיפה את המספר רק אליו, או מסירה אותו רק ממנו — למשל כדי להוציא מישהו מהרשימה הלבנה ולהשאיר את השם שלו בדוחות.
- באילו רשימות: ב-עמודות אפשר להדליק את רשימות צינתוקים ו-רשימות תפוצה, ולראות באילו רשימות כל מספר רשום.
- פעולות בשורה: סמל העיפרון משנה את השם בכל הקבצים, סמל הגרף פותח את מסע ההאזנה של המספר ב-90 הימים האחרונים, והפח מסיר את המספר מכל הקבצים המסומנים. מספר שהגיע מהאלפון יחזור בייבוא הבא, אם הוא עדיין באלפון.
ייצוא לאקסל מוריד את כל הרשומות, עם המקור והקבצים של כל מספר.
מי מקבל צינתוקים ואינו בספר הטלפונים#
בתחתית החלון, בדיקה מול רשימות הצינתוקים מציגה את המנויים של רשימות הצינתוקים שאינם בספר הטלפונים. העתקת המספרים מעתיקה אותם ללוח.
זה שימושי כשמוציאים מישהו מהרשימה הלבנה: הוא ממשיך לקבל צינתוקים, ואת ההסרה מרשימת צינתוקים עושים בטלפון — באתר אי אפשר להסיר מנוי בודד.
עוד דרכים להגיע לספר הטלפונים#
- מהקבצים עצמם: בסייר הקבצים, לחיצה ימנית על EnterIDValName.ini, על PhonesName.ini או על WhiteList.ini ← ניהול בספר הטלפונים. החלון נפתח — ואם עוד לא בחרתם שלוחה לרשימה הלבנה, הוא מתחיל מהשלוחה של הקובץ.
- מהקלטה: לחיצה ימנית על הקלטה שהתקבלה בטלפון ← הוספת המתקשר (המספר) לספר הטלפונים. המספר כבר בשדה, ונשאר רק לכתוב שם.
- ממספר בלי שם: ברשימות הצינתוקים, ב-סטטיסטיקות שימוש ובדוחות האזנה, ליד מספר שמופיע בלי שם יש כפתור הוספה לספר הטלפונים. כותבים שם, והמספר נשמר בספר הטלפונים הגלובלי. השם מופיע מיד, ונשמר גם בייבוא הבא.
השם מופיע בכל הדוחות#
אחרי שמספר נכנס לספר, השם שלו מופיע במקום המספר: ב-סטטיסטיקות שימוש, בדוח ההאזנות לקובץ, בטבלת כל המאזינים, ברשימות הצינתוקים, ובפרטים של קובץ שהוקלט מהטלפון. האתר מחבר את השמות מכל המקורות של הקו, כך שלא צריך לכתוב שם בכמה מקומות.
אם משהו לא עבד#
"הקובץ קיים אך לא ניתן לקריאה — לא נעדכן אותו"#
ימות לא החזירה את התוכן של הקובץ — זה קורה בקובץ גדול מאוד. כדי לא לדרוס את מה שכתוב בו, האתר לא כותב אליו. הורידו את הקובץ מסייר הקבצים, ערכו אותו במחשב והעלו אותו בחזרה.
"אף קובץ אינו מסומן — אין מה לעדכן."#
ב-הקבצים שמתעדכנים לא מסומן אף קובץ. סמנו לפחות קובץ אחד.
"לא זוהתה אף רשומה בטקסט הזה."#
בטקסט שהדבקתם אין שורה עם מספר טלפון. בדקו שהעתקתם גם את עמודת הטלפונים.
"המספר לא נראה תקין"#
המספר שהקלדתם קצר מדי או כולל תווים שאינם ספרות. בדקו אותו. אם הוא נכון — למשל מספר אישי שאינו טלפון — לחצו הוספה בכל זאת.
שאלות נפוצות#
מה ההבדל בין ספר הטלפונים לבין אנשי הקשר?#
ספר הטלפונים הוא הקבצים שימות קוראת בזמן שיחה: השמות בדוחות, השמות בצינתוקים והרשימה הלבנה. אנשי הקשר הם מאגר נפרד של ימות, עם רשימות, תוויות ומיילים. על אנשי הקשר — אנשי קשר.
מה קורה למספר שהוספתי ביד, כשמייבאים אלפון חדש?#
הוא נשאר. גם החלפת האלפון מסירה רק מספרים שהגיעו מייבוא קודם ואינם באלפון החדש.
כמה רשומות אפשר לייבא?#
עד 50,000 רשומות בייבוא אחד.
איך מבטלים ייבוא?#
לפני כל ייבוא נשמר עותק של כל קובץ באותה שלוחה. כדי לחזור אחורה, פתחו את העותק בסייר הקבצים, העתיקו את התוכן שלו לקובץ המקורי ושמרו.