שאלה של משתמשדוחות ונתונים
משתמש שאל
יש לי שלוחת סקר, ואני רוצה להוריד את התוצאות לאקסל כך שכל משתתף יופיע בשורה אחת. איך עושים את זה?
צוות התמיכה ·
יש בדיוק אפשרות לזה — בלשונית "תוצאות הסקר" לוחצים "אקסל מלא" ליד "תוצאות לפי שאלה". בקובץ שיורד, הגיליון "לפי משתתף" מציג שורה לכל משתתף, עם עמודה לכל שאלה.
ככה עושים את זה:
- בסייר הקבצים פותחים את שלוחת הסקר ועוברים ללשונית תוצאות הסקר.
- אם רוצים מספרי טלפון מלאים בקובץ, לוחצים קודם על הצג מספרים מלאים בטבלת פירוט ההצבעות. בלי זה המספרים בקובץ מוסתרים חלקית, כמו במסך.
- למעלה, ליד הכותרת תוצאות לפי שאלה (ליד הכפתורים פסים ו-עוגה), לוחצים על אקסל מלא.
בקובץ שיורד יש שלושה גיליונות: סיכום התוצאות, פירוט ההצבעות ו-לפי משתתף.
רק לא להתבלבל: בטבלת פירוט ההצבעות יש גם כפתור ייצוא לאקסל, אבל הוא מוריד רק את רשימת ההצבעות, בגיליון אחד. כדי לקבל גם את לפי משתתף משתמשים בכפתור אקסל מלא שבראש המסך.
ואם אין בקובץ גיליון לפי משתתף, זה כי הוא נוצר רק כשדוח הסקר כולל טלפון או מזהה של המשתתף. בלעדיהם אי אפשר לדעת אילו תשובות שייכות לאותו אדם. אם הדוח כולל גם שמות, השם מופיע בעמודה הראשונה.
עונים לכל פנייה, מתוך האתר בדף "עזרה ויצירת קשר".